Groupement d'Intérêt Fonctionnel et Financier - GIFF
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Historique des créations des GIFF
Les GIFF ont été pensés lors du DevCamp de Valence 2022. La première présentation à la communauté a été réalisée puis mis place avec les premiers PreferedPartners lors du DevCamp de Nantes.
Les "Groupement d'Intérêt Fonctionnel" deviennent des "Groupement d'Intérêt Fonctionnel et Financier" au Dev'Camp de Bordeaux 2023
Le principe proposé des GIFF au 11/06/2023
Le principe permet de se regrouper autour d'un axe de développement fonctionnel et financier. Les GIFF peuvent être proposés, financés et portés uniquement par des intégrateurs Prefered Partner.
Les étapes sont :
- Étape 1 : Choix du module et définition des fonctions attendues
- Étape 2 : Présentation du GIFF au CA de l'association afin d'obtenir sa validation (participation administrative) . Si le GIFF est validé :
- Création du projet sur le Github de l'association
- Création des éléments de communication (Wiki, Forum, Projet, Etc...)
- Étape 3 : Définition du montant de la participation minimum au projet permettant de participer aux prises de décisions. Règle de gouvernance : 1 "Prefered Partner financeur" = 1 voix (En cas d'égalité le porteur du projet tranche)
- Définition du rôle des participants financeur, décideur
- Définition du taux horaire de facturation au GIFF
- Demande de facturation à l'association des fonds auprès des "Prefered Partner" (collecte des participations financières définis).
- Étape 4 : Définition du Partenaire qui porte le projet et qui gère les éléments suivants :
- Définition du rythme de travail
- Définition des réunions de validation
- Définition de rôles de chacun intervenants, animateurs, développeurs, participants
- Définition des rôles que l'on peut facturer au GIFF (Exemple Animateurs, développeurs, etc.)
- Définition du rythme de facturation des intervenants
- Étape 5 : Définition des besoins d'experts externe
- Étape 6 : Définition des étapes d'intégration dans le cœur de Dolibarr
- Étape 7 : Réception du livrable
- Étape 8 : Clôture et décision d'affectation des éventuels fonds restant par vote des participants soit à un GIFF en cours ou à venir ou par défaut à l'association sur un fond de réserve dédié aux GIFF (Aucun fonds ne sera remboursé aux financeurs)
Les risques identifiés
- Abandon du projet par le porteur du projet
- Solutions : Choix d'un successeur par les financeurs
- Dépassement du temps prévu sur le projet
- Solutions : Relance d'un GIFF ou financements complémentaires
- Manque d'interlocuteur fonctionnel
- Solutions : Recherche d'un expert
- Points bloquants dans le cœur de Dolibarr pour la réalisation du module
Les GIFF créés
La liste des GIFF en cours ou réalisés :
- GIFF - Facture de situation 2022 Statut : En cours
- GIFF - Gestion des retours de marchandises Statut : En attente
- GIFF - Solde Intermédiaire de Gestion Statut : En attente
- GIFF - Socle Technique Mobile Statut : En attente
- GIFF - Portail Public Facturation Statut : En attente